E-RECHNUNG

Die E-Rechnung ist eine maschinenlesbare Datei im XML-Format, die in Deutschland als XRechnung vorgeschrieben ist. Diese Form der Rechnung ist für die digitale Verarbeitung und den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern sowie Geschäftspartnern optimiert. Sie ermöglicht eine automatisierte Weiterverarbeitung der Rechnungsdaten ohne manuelle Erfassung.

famowa bietet umfassende Unterstützung für die Erstellung von E-Rechnungen. Diese können im famowa CashDesk auf zwei Arten erstellt werden: Entweder direkt beim Abschluss eines Beleges oder nachträglich in der Totalanzeige.

Beim Export der E-Rechnung stehen flexible Optionen zur Verfügung. Die Dateien können an einem frei wählbaren Speicherort abgelegt werden, was die Verwaltung der E-Rechnungen erleichtert. Der Export umfasst zwei Dateien: die XML-Datei, die alle für die maschinelle Verarbeitung erforderlichen Rechnungsdaten enthält, und eine PDF-Datei als ergänzende visuelle Darstellung der Rechnung, die bei Bedarf ausgedruckt oder manuell geprüft werden kann. Diese duale Bereitstellung sichert eine hohe Benutzerfreundlichkeit und erleichtert die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Außerdem kann famowa beim Erstellen einer E-Rechnung automatisch eine E-Mail öffnen, die beide Dateien als Anhang enthält.